شروط تقديم طلب زيارة عائلية عبر وزارة الخارجية
وضعت وزارة الخارجية السعودية مجموعة من الشروط التي يجب الالتزام بها عند تقديم طلب زيارة عائلية، وذلك لضمان تنظيم العملية وتيسير الإجراءات. ومن أبرز هذه الشروط:
- يجب أن يكون مقدم الطلب مقيمًا داخل المملكة بصفة نظامية.
- صلاحية الإقامة يجب ألا تقل عن ثلاثة أشهر من تاريخ تقديم الطلب.
- يشترط أن تكون الزيارة للأقارب من الدرجة الأولى مثل: الوالدين، الزوجة، الأبناء.
- وجود جواز سفر ساري المفعول للزائر لا تقل صلاحيته عن ستة أشهر.
- تعبئة البيانات المطلوبة بدقة عبر منصة وزارة الخارجية.
- سداد الرسوم المقررة عبر نظام الدفع الإلكتروني.
الأشخاص المسموح لهم بالزيارة العائلية
تشمل قائمة الأشخاص الذين يمكن استقدامهم للزيارة العائلية ما يلي:
- الوالدان
- يمكن للمقيم استقدام والديه للزيارة.
- الزوجة
- يسمح باستقدام الزوجة أو أكثر إذا كان المقيم متزوجاً بأكثر من زوجة وفق الضوابط الشرعية.
- الأبناء
- يشترط أن يكون الأبناء دون سن الثامنة عشرة.
- الأشقاء
- بشروط محددة قد تسمح الوزارة باستقدام الأخوة والأخوات.
المستندات المطلوبة لتقديم الطلب
حتى يكتمل طلب الزيارة العائلية يجب إرفاق المستندات التالية:
- صورة من جواز سفر الزائر.
- نسخة من إقامة المقيم داخل المملكة.
- صورة من عقد الزواج في حالة استقدام الزوجة.
- شهادات ميلاد الأبناء عند طلب زيارتهم.
- إثبات صلة القرابة من خلال المستندات الرسمية.
جدول يوضح المستندات المطلوبة حسب نوع الزائر
| نوع الزائر | المستندات المطلوبة |
|---|---|
| الوالدان | جواز السفر + إقامة المقيم + إثبات صلة القرابة (شهادة الميلاد للمقيم) |
| الزوجة | جواز السفر + إقامة المقيم + عقد الزواج |
| الأبناء | جواز السفر + إقامة المقيم + شهادة الميلاد |
| الأشقاء | جواز السفر + إقامة المقيم + إثبات صلة القرابة |
خطوات تقديم طلب زيارة عائلية عبر منصة وزارة الخارجية
تتم عملية تقديم الطلب بشكل إلكتروني كامل عبر المنصة الرسمية، حيث توفر الوزارة واجهة سهلة الاستخدام تُمكّن المقيم من إدخال البيانات ومتابعة الطلب. وتشمل الخطوات الأساسية ما يلي:
- الدخول إلى منصة وزارة الخارجية الإلكترونية.
- اختيار خدمة “التأشيرات” ثم الضغط على “طلب زيارة عائلية”.
- تعبئة البيانات الشخصية بدقة.
- إدخال معلومات الزائر مثل الاسم، رقم الجواز، وتاريخ الميلاد.
- تحديد صلة القرابة بالزائر.
- رفع المستندات المطلوبة بصيغة PDF أو صورة واضحة.
- مراجعة البيانات قبل الإرسال.
- سداد الرسوم المقررة عبر خدمة الدفع الإلكتروني.
- طباعة الطلب والاحتفاظ برقم المرجع لمتابعة حالة الطلب.
متابعة حالة طلب الزيارة العائلية
بعد الانتهاء من تقديم طلب الزيارة العائلية عبر وزارة الخارجية، يمكن للمقيم متابعة حالة الطلب بشكل مستمر من خلال المنصة. حيث توفر الوزارة خدمة إلكترونية لمعرفة ما إذا تم قبول الطلب أو رفضه أو لا يزال قيد المراجعة.
كيفية متابعة حالة الطلب
لمعرفة حالة الطلب يتم اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة وزارة الخارجية.
- النقر على قسم “استعلام عن الطلب”.
- إدخال رقم الطلب ورقم الهوية أو الإقامة.
- النقر على زر “استعلام”.
- ستظهر تفاصيل حالة الطلب مباشرة.
مدة معالجة طلب الزيارة العائلية
تختلف مدة مراجعة الطلبات حسب عددها في النظام وسرعة التأكد من المستندات، إلا أن الغالبية العظمى من الطلبات تتم معالجتها خلال فترة زمنية تتراوح بين .
أسباب تأخر أو رفض الطلب
قد تواجه بعض الطلبات تأخيراً أو رفضاً لعدة أسباب، منها:
- عدم وضوح المستندات المرفقة أو وجود بيانات ناقصة.
- عدم استيفاء شروط الزيارة (مثل انتهاء صلاحية الإقامة أو الجواز).
- وجود مخالفات سابقة على المقيم أو الزائر.
- تقديم طلبات متعددة لنفس الزائر خلال فترة قصيرة.
الرسوم المقررة لطلب الزيارة العائلية
حددت وزارة الخارجية رسوماً تختلف باختلاف مدة الإقامة التي يُطلبها المقيم لزائره. وتُسدد هذه الرسوم عبر نظام سداد الإلكتروني أو البنوك المعتمدة.
تفاصيل الرسوم حسب مدة الزيارة
| مدة الزيارة | قيمة الرسوم (ريال سعودي) |
|---|---|
| 14 يوماً | 300 |
| 30 يوماً | 400 |
| 90 يوماً | 600 |
| 180 يوماً | 1000 |
الفرق بين تأشيرة الزيارة العائلية وتأشيرة الاستقدام
من المهم أن يميز المقيم بين تأشيرة الزيارة العائلية وتأشيرة الاستقدام العائلي، حيث تختلفان في الشروط والمدة والغرض:
- تأشيرة الزيارة العائلية
- محددة بمدة قصيرة، وتُمنح لأسباب مؤقتة مثل حضور مناسبة أو زيارة عائلية قصيرة.
- تأشيرة الاستقدام العائلي
- تتيح للمقيم إحضار أسرته للإقامة الدائمة معه طوال فترة إقامته في المملكة.
مقارنة بين التأشيرتين
| العنصر | تأشيرة زيارة عائلية | تأشيرة استقدام عائلي |
|---|---|---|
| المدة | قصيرة (أيام أو أشهر) | طويلة (سنة أو أكثر) |
| الغرض | زيارة مؤقتة | إقامة دائمة للأسرة |
| الشروط | أبسط وأقل تعقيداً | أكثر صرامة وتتطلب دخل مناسب وسكن |
| الرسوم | أقل | أعلى |
الأسئلة الشائعة حول طلب الزيارة العائلية
هل يمكن تمديد تأشيرة الزيارة العائلية؟
نعم، يمكن تمديد تأشيرة الزيارة العائلية إلكترونياً عبر منصة أبشر، بشرط أن تكون الإقامة سارية المفعول وسداد الرسوم المقررة.
هل يمكن استقدام أكثر من شخص في نفس الطلب؟
نعم، يمكن إضافة أكثر من فرد من العائلة في طلب واحد بشرط أن تكون صلة القرابة موثقة.
ما هي المدة القصوى لتأشيرة الزيارة العائلية؟
المدة القصوى قد تصل إلى 180 يوماً (ستة أشهر) حسب اللوائح.
نصائح لضمان قبول طلب الزيارة العائلية
لزيادة فرص قبول طلب زيارة عائلية في السعودية عبر وزارة الخارجية، هناك مجموعة من النصائح العملية التي ينبغي اتباعها:
- التأكد من صحة جميع البيانات المدخلة ومطابقتها لجواز السفر والإقامة.
- إرفاق صور واضحة للمستندات المطلوبة دون أي نقص.
- سداد الرسوم بشكل صحيح عبر النظام الإلكتروني المعتمد.
- تقديم الطلب في أوقات مناسبة بعيداً عن فترات الضغط مثل مواسم الحج والعمرة.
- الاحتفاظ برقم المرجع ومتابعة الطلب باستمرار حتى صدور النتيجة.
التعامل مع حالات رفض الطلب
في حال رفض طلب الزيارة العائلية، يمكن للمقيم التقدم من جديد بعد تصحيح الأخطاء أو استكمال النواقص. وغالباً ما يتم الرفض بسبب مستندات غير واضحة أو بيانات غير دقيقة. من الأفضل مراجعة التعليمات بدقة قبل إعادة التقديم.
قالت وزارة الخارجية السعودية: “إن الالتزام بالشروط وتعبئة الطلبات بدقة يضمن سرعة إنجاز الخدمة وتسهيل الإجراءات”.
مزايا التقديم الإلكتروني عبر منصة وزارة الخارجية
منصة وزارة الخارجية الإلكترونية توفر للمقيمين والمواطنين العديد من المزايا عند تقديم طلب زيارة عائلية، ومن أبرزها:
- إمكانية التقديم في أي وقت ومن أي مكان دون الحاجة لزيارة المكاتب.
- تتبع حالة الطلب بشكل آني عبر الإنترنت.
- دقة في معالجة البيانات وسرعة في إصدار التأشيرات.
- توفير قنوات دفع إلكترونية آمنة وسهلة الاستخدام.
- الحد من الأخطاء الورقية التقليدية.
أهمية التحول الرقمي في الخدمات الحكومية
يتماشى توفير خدمة طلب الزيارة العائلية عبر الإنترنت مع رؤية المملكة 2030 التي تسعى إلى رقمنة المعاملات الحكومية، بما يعزز من مستوى رضا المستفيدين ويزيد من كفاءة الأجهزة الحكومية.
خاتمة
يُعد تقديم طلب زيارة عائلية في السعودية عبر وزارة الخارجية خطوة مهمة للمقيمين الراغبين في جمع شمل عائلاتهم لفترات مؤقتة. ومن خلال الالتزام بالشروط المحددة وتقديم المستندات المطلوبة بدقة، يمكن تسهيل الحصول على التأشيرة دون معوقات. كما أن المتابعة المستمرة لحالة الطلب والدقة في إدخال البيانات تسهم بشكل كبير في تسريع الإجراءات. ومع التحول الرقمي الذي تشهده المملكة، أصبحت هذه العملية أكثر سهولة ومرونة، مما يعكس تطور الخدمات الحكومية نحو مستقبل أكثر كفاءة وشفافية.
