كتابة خطاب طلب وظيفة

كتابة خطاب طلب وظيفة

 

تحضير لكتابة خطاب طلب وظيفة

قبل كتابة خطاب طلب وظيفة، يجب على المتقدم أن يقوم بالتحضير اللازم. يجب أولاً مراجعة الشركة والوظيفة المستهدفة لفهم احتياجاتها ومطالبها. ثم ينبغي تحديد المهارات والخبرات التي تطلب في الوظيفة، حتى يتسنى للمتقدم تسليط الضوء على هذه النقاط في خطابه. من ثم، يجب بناء خطاب الطلب مع استخدام صيغة صحيحة في بداية الخطاب لإظهار احترام المرسل وإثارة انتباه صاحب العمل.

[1][2]

مراجعة الشركة والوظيفة

قبل كتابة خطاب الطلب، يجب على المتقدم مراجعة الشركة والوظيفة المستهدفة. ينبغي أخذ الوقت لفهم احتياجات الشركة ومتطلبات الوظيفة بدقة. يجب التعرف على قيم وثقافة الشركة، وأهدافها، والصناعة التي تنشط فيها. من ثم، يجب تحديد المهارات والخبرات المطلوبة في الوظيفة. هذا سيرسخ فكر المتقدم حول كيفية تسليط الضوء على هذه النقاط في خطاب طلب التوظيف.

[3][4]

تحديد المهارات والخبرات المطلوبة

بعد مراجعة احتياجات الشركة ومتطلبات الوظيفة، يجب تحديد المهارات والخبرات التي تطلبها الوظيفة. ينبغي أن يكون خطاب طلب التوظيف مركزًا على هذه المهارات والخبرات المطلوبة، حتى يستطيع المتقدم إظهار كيف أن لديه القدرة على تنفيذ المهام بنجاح. يُسَلِّط الضوء على مؤهلاتك وخبراتك التي تتناسب مع احتياجات الشركة. من خلال ذكر هذه المؤهلات بشكل واضح وموجز، ستساعد في إثبات قدرتك على أداء الوظائف المطلوبة بشكل فعال.

[5][6]

بناء خطاب الطلب

بناء خطاب الطلب يتطلب الكتابة بشكل متجانس ومختصر. يجب أن يكون الخطاب جذابًا ومقنعًا لجذب اهتمام صاحب العمل. في البداية، استخدم صيغة صحيحة لإظهار رغبتك في التقدم للوظيفة. قدِّم نفسك وأبرز سبب اهتمامك بهذه الوظيفة بشكل واضح وموجز. ثم، قُد المدير إلى كفاءاتك المناسبة والخبرات ذات الصلة التي تؤهِّلك لأداء المهام بنجاح. استخدِم لغة محترفة وأظهِر حسَّ التواصل بشكل فعال. اختِم الخطاب بالإشارة إلى رغبتك في مقابلة شخصية، مع تعبير عن شُكرِ كيلانَ منح هذه الفرصة لتقديم طلب التوظيف.

[7][8]

استخدام الصيغة الصحيحة في بداية الخطاب

في بداية خطاب الطلب، يجب استخدام الصيغة الصحيحة لإظهار رغبتك في التقدم للوظيفة. قُد المدير إلى كفاءاتك المناسبة والخبرات ذات الصلة التي تؤهِّلك لأداء المهام بنجاح. استخدِم لغة محترفة وأظهِر حسَّ التواصل بشكل فعال. اختِم الخطاب بالإشارة إلى رغبتك في مقابلة شخصية، مع تعبير عن شُكرِ كيلانَ منح هذه الفرصة لتقديم طلب التوظيف.

[9][10]

تقديم نفسك وسبب الاهتمام بالوظيفة

في هذا القسم من خطاب الطلب، قدِّم نفسك بشكل موجز ومختصر. ابدأ بذكر اسمك وتحدث عن تحصيلك العلمي والخبرات التي لديك في المجال ذاته. ثم، أوضح سبب اهتمامك بالوظيفة المعروضة. قدِّم أسبابًا مقنعة لرغبتك في الانضمام إلى فريق العمل، مثل تطابُق مهاراتك واهتماماتُك مع متطلَّبات وظائف الشركة. استخدِم كلامًا جذابًا وشيِّقًا لإثارة اهتمام صاحِب القرار في التوظيف.

[11][12]

تنسيق الخطاب واللغة

يجب أن يكون تنسيق خطاب الطلب واضحًا ومرتبًا لتعزيز قراءة سهلة وفهم سريع. استخدم ترويسة محددة لاسمك ومعلومات الاتصال. قسِّم الخطاب إلى فقرات متجانسة، واستخدِم عناوين فرعية لإبراز المحتوى. استخدِم نصًا جذابًا وشيقًا يثير اهتمام صاحِب القرار في التوظيف. بالإضافة إلى ذلك، استخدِم لغة مهنية دقيقة، وأظهر ثقتك في مهاراتك وأهليتك للوظيفة المعروضة.

[13][14]

ضبط التنسيق والهيكل العام

يجب أن يكون تنسيق خطاب الطلب واضحًا ومرتبًا لتعزيز قراءة سهلة وفهم سريع. استخدم ترويسة محددة لاسمك ومعلومات الاتصال. قسِّم الخطاب إلى فقرات متجانسة، واستخدِم عناوين فرعية لإبراز المحتوى. استخدِم نصًا جذابًا وشيقًا يثير اهتمام صاحِب القرار في التوظيف. بالإضافة إلى ذلك، استخدِم لغة مهنية دقيقة، وأظهر ثقتك في مهاراتك وأهليتك للوظيفة المعروضة.

[15][16]

استخدام لغة مهنية وملائمة

يجب أن يتم استخدام لغة مهنية دقيقة وملائمة في كتابة خطاب الطلب. يجب على المتقدم استخدام مصطلحات وعبارات توضح مهاراته وأهليته للوظيفة المعروضة. ينبغي ألا يكون الخطاب طويلًا جدًا، بل يجب أن يكون موجزًا وشاملاً في نفس الوقت. استخدم عبارات قصيرة ومفصَّلة لإبراز الأهداف المستقبلية والإسهامات المحتملة التي ستقدمها في حال تعيينك للوظيفة.

[17][18]

التركيز على الكفاءات والتجارب

يجب أن يتم التركيز في خطاب الطلب على تسليط الضوء على الكفاءات والتجارب المهنية ذات الصلة. يجب توضيح المهارات والقدرات التي ستساهم في أداء الوظيفة بشكل فعال. قم بذكر الانجازات السابقة والمشروعات المهنية التي قادتها وأثمرت نتائج إيجابية. استخدم أمثلة محددة لإظهار كيف ساهمت في تحقيق أهداف سابقة، بالإضافة إلى ذكر المؤسسات التي عملت بها وأدوارك في كل منها. ينبغى استخدام صور احترافية حول أعمال سابقة لإظهار قوى شخصية مستخدمًا نص جذَّابًا وشاملاً في نفس الوقت.

[19][20]

تسليط الضوء على الكفاءات المتناسبة

يجب أن يركز خطاب الطلب على تسليط الضوء على الكفاءات المتناسبة. يجب توضيح المهارات والقدرات التي ستساهم في أداء الوظيفة بشكل فعال. استخدم أمثلة محددة لإظهار كيف ساهمت في تحقيق أهداف سابقة، بالإضافة إلى ذكر المؤسسات التي عملت بها وأدوارك في كل منها. ينبغى استخدام صور احترافية حول أعمال سابقة لإظهار قوى شخصية مستخدمًا نص جذَّابًا وشاملاً في نفس الوقت.

[21][22]

ذكر التجارب السابقة ذات الصلة

يجب ذكر التجارب السابقة ذات الصلة بشكل واضح وموجز. استخدم أمثلة محددة لتوضيح كيف ساهمت تلك التجارب في تنمية المهارات والقدرات المطلوبة لأداء الوظيفة المطلوبة. اذكر أسماء المؤسسات التي عملت بها والأدوار التي قمت بها في كل منها. قد يكون من النافع استخدام صور احترافية لأعمال سابقة لإبراز نجاحاتك وقدراتك بشكل مُثير للاهتمام.

[23][24]

اختتام الخطاب

في اختتام الخطاب، يجب التعبير عن الاهتمام بالمقابلة والرغبة في فرصة للحديث عن المهارات والخبرات بشكل أكثر تفصيلاً. كما يجب أن يتضمن الاختتام شكرًا لفتح الفرصة للتقدم للوظيفة وإعراب عن رغبة قوية في التعاون مع الشركة والانضمام إلى فريقها. يُسَّلَّط الضوء على استعداد المُقدِّم لإظهار مزيد من التفاصيل خلال المقابلة.

[25][26]

التعبير عن الاهتمام بالمقابلة

في اختتام الخطاب، يجب أن نعبر عن اهتمامنا بالحصول على فرصة للقاء ومقابلة صاحب العمل. يجب أن نظهر تواضعًا واستعدادًا للتعلم والاندماج في فريق العمل. يُسَّلَّط الضوء على رغبتك في إظهار المزيد من التفاصيل حول مهاراتك وخبراتك خلال المقابلة. كذلك، يجب أن نشير إلى استعدادنا للاستجابة لأية أسئلة قد تكون مطروحة في المقابلة.

[27][28]

الشكر لفتح الفرصة للتقدم للوظيفة

أود أن أعبّر عن شكري العميق لكم على فتح هذه الفرصة للتقدم والتقديم للوظيفة المشروعة في شركتكم المحترمة. أنا ممتن جدًا لثقتكم في قدراتي وإمكانياتي، وأشعر بالحماس الشديد للانضمام إلى فريق عملك. أؤكد لكم تفانيّ واجتهادي في تحقيق رؤية الشركة والسعي للنجاح المشترك. إن فُرص التطور والنَّجاح التي توفرونها ستُستخدَم بالطبع بأقصى قِدْر مِنْ المسؤولية والجديَّة.

[29][30]

النصائح والتوجيهات النهائية

لضمان كتابة خطاب طلب وظيفة فعال، هنا بعض النصائح الأخيرة. قبل إرسال الخطاب، تأكد من مراجعته جيدًا والتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية. كما يجب التحقق من توجيه الخطاب للشخص المناسب في الشركة. استخدم عبارات مؤثرة واستفزازية لجذب انتباه صاحب العمل. استخدم نص موجز وسهل القراءة، ولا تطيل في التفصيلات غير الضرورية. احرص على أن يكون خطابك قصيرًا ومُشَوِّقًا لزيادة فُرْصِك بالتأهُّل للوظيفة المطلوبة.

[31][32]

مراجعة الخطاب والتأكد من خلوه من الأخطاء

بعد الانتهاء من كتابة خطاب الطلب، يجب عليك أن تقوم بمراجعته والتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية. قم بقراءة الخطاب بتركيز لضمان تدفق المعلومات بشكل صحيح وسلس. قد يساعد أن تطلب من شخص آخر مثلاً صديق أو عضو في العائلة أن يقرأ الخطاب ويعطي رأيه فيه. استفسر إذا كان هناك نقاط غير واضحة أو جُزء مفقود في التغطية.

[33][34]

التأكد من توجيه الخطاب للشخص المناسب

يجب عليك التأكد من أن خطاب الطلب موجه بشكل صحيح للشخص المسؤول عن التوظيف. قد تحتاج إلى القيام ببعض الأبحاث لمعرفة اسم الشخص المناسب والمسؤول عن قبول طلبات التوظيف في الشركة أو المؤسسة. يمكن أن تتحقق من ذلك من خلال زيارة موقع الوظائف لديهم، أو الاتصال بالشركة للاستفسار. يجب على كتابة خطاب التقديم استخدام اسم الشخص المناسب في معايرة تحية بداية الخطاب، مثلاً “عزيز/عزيزتي”، وأثناء استخدام اسمه في نص رسالتك.

[35][36]

.